Ihre Privatsphäre ist Executive Personal Computers (EPC), Inc. und seinen weltweiten Tochtergesellschaften (gemeinsam “EPC”) wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, wann und an wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Betreffend der Inhalte unserer deutschsprachigen EPC Website ist die folgende Stelle verantwortlich:

EPC Global Solutions Deutschland GmbH

Waldhofstraße 1 – 5

25474 Ellerbek

Germany

Telefon:  +49 (0)4101 78081 – 0

Telefax:  +49 (0)4101 78081 – 40

eMail:    Kontakt@epcglobalsolutions.com

Web:      https://de.epcglobalsolutions.eu/

 

Angaben zum Datenschutzbeauftragten

Herr Klaus Wörn

Telefonnummer: +49 (0)40 – 640 640 3

E-Mail-Adresse: klaus.woern@t-online.de

Der Begriff “personenbezogene Daten” bezeichnet Daten, die eine individuelle Person identifizieren oder zur Identifizierung einer Person verwendet werden können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Namen, das Geburtsdatum, die Berufsbezeichnung, die Adresse, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer oder den Arbeitgeber einer Person. Um Ihnen einen hervorragenden Service bieten zu können, müssen wir bestimmte persönliche Daten über unsere Kunden, Lieferanten und andere Geschäftskontakte sammeln, pflegen und verarbeiten. Wir erkennen und respektieren Ihre Bedenken und Erwartungen in Bezug auf den Umgang mit diesen Daten. Wir möchten, dass Sie über unsere Datenschutzgrundsätze und -praktiken informiert sind und Kenntnis darüber haben, was wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten tun.

Personenbezogene Daten, die wir auf unserer Website erheben

Im Allgemeinen können Sie die EPC-Webseiten besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind, und ohne personenbezogene Daten von sich preiszugeben. Es gibt jedoch Fälle, in denen wir Informationen von Ihnen benötigen. Wenn Sie die Schaltfläche “Kontakt” anklicken, bitten wir Sie, diese Datenschutzrichtlinie zu lesen und ihr zuzustimmen, bevor Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.

Wenn Sie sich über unsere Websites um eine Stelle bewerben, können wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zu Namen, Adresse, Referenzen und beruflichem Werdegang erfassen und verarbeiten, um Ihre Qualifikationen für eine Stelle zu bewerten und ggf. Ihre Referenzen zu kontaktieren. Wir bewahren Ihre Daten auf, bis die Stelle besetzt ist und bis zu sechs Monate nach der Besetzung der Stelle, falls andere Stellen frei werden.

In allen Fällen, in denen Sie uns über unsere Websites personenbezogene Daten übermitteln, können Sie uns mitteilen, dass Sie nicht möchten, dass wir diese Daten verwenden, um über die Erfüllung Ihrer Anfragen hinaus mit Ihnen in Kontakt zu treten, und wir werden Ihre Wünsche respektieren. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über eine andere Person übermitteln, z. B. über den Ehepartner, eine Referenz oder einen Arbeitskollegen, setzen wir voraus, dass Sie die Erlaubnis dieser Person haben, dies zu tun. In jedem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie wir einen legitimen und rechtmäßigen Grund dafür haben, dies zu tun.

Wenn Sie unsere Websites besuchen, kann EPC bestimmte, nicht-personenbezogene, Daten auf verschiedene Weise erfassen, u. a. mit Hilfe von “Cookies”. Cookies ermöglichen es den Betreibern von Websites, Ihren Computer zu erkennen, wenn Sie eine Website erneut besuchen. Cookies helfen dabei, die Nutzung der Website zu verbessern. Cookies ermöglichen es den Websites auch, den Gesamtverkehr auf der Website zu analysieren, um die Navigation zu optimieren und den Inhalt für alle Besucher aktuell zu halten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt. Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und können auch keine Daten auf der Festplatte Ihres Computers lesen oder übertragen. Unabhängig von Cookies, übermitteln alle Webbrowser die IP-Adresse des Computers, auf dem sie ausgeführt werden. Bei den meisten Nutzern, die über einen Internetdienstanbieter (ISP) auf unsere Websites zugreifen, ist die IP-Adresse jedes Mal anders, wenn Sie sich einloggen. IP-Adressen können für verschiedene Zwecke verwendet werden, unter anderem: (1) zur Diagnose von Service- oder Technologieproblemen, die von unseren Nutzern oder Technikern gemeldet werden und die mit den IP-Adressen verbunden sind, die von einem bestimmten Webunternehmen oder ISP kontrolliert werden, (2) zur Entwicklung der am besten geeigneten Werbung auf der Grundlage eines geografischen Gebiets oder von Informationen, die von IP-Adressen abgeleitet werden, (3) zur Schätzung der Gesamtzahl der Nutzer, die EPC aus bestimmten Ländern oder Regionen der Welt besuchen, (4) zur Unterstützung von EPC bei der Verfolgung der Besuche auf unserer Website und (5) zur Feststellung, welche Nutzer Zugriffsrechte auf bestimmte Inhalte der EPC-Website haben.

Personenbezogene Daten, die wir von Kunden und Lieferanten erheben

Zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen muss EPC personenbezogene Daten von potenziellen und bestehenden Kunden oder Lieferanten erfassen und verarbeiten. Beispiele für die Arten von personenbezogenen Daten, die EPC dazu von seinen Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftskontakten erheben kann, sind:

– Name, Titel, Adresse, E-Mail und Telefonnummer

– Steueridentifikationsnummern

– Unterschriften auf rechtlichen Verträgen

– Zahlungsinformationen

– Kopien von Ausweisdokumenten

– finanzielle Informationen

Warum wir personenbezogene Daten erheben

EPC erhebt personenbezogene Daten nur für rechtmäßige Zwecke. Dazu gehören:

– die Bereitstellung von IT Asset Dispositionsprodukten und -Dienstleistungen für Kunden

– Um die Genehmigung von Transaktionen zu erleichtern

– Um Finanzierungen in Verbindung mit unseren Produkten oder Dienstleistungen zu erhalten

– Um auf Anfragen von Kunden, Finanziers oder Lieferanten zu reagieren

– Um Betrug aufzudecken oder zu verhindern

– Um Risiken zu bewerten oder zu verwalten

– Zur Durchführung interner Audits

– Zur Einhaltung von Anti-Terrorismus-, Anti-Bestechungs- oder Anti-Geldwäsche-Gesetzen oder anderen gesetzlichen Erfordernissen

– Um rechtlichen Verfahren, Vorladungen oder anderen Anfragen von Regierungsbehörden nachzukommen

– Im Rahmen eines Verkaufs, einer Fusion, einer Übernahme oder eines ähnlichen Kontrollwechsels

– Zur Gewährleistung der Datensicherheit

Besondere Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten von europäischen Bürgern

Wenn Sie ein europäischer Bürger mit Wohnsitz in der Europäischen Union sind, haben Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die folgenden Rechte:

– Sie haben das Recht, über die Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch EPC informiert zu werden;

– Auskunft über Ihre von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu fordern;

– unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen;

– zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, für deren Aufbewahrung wir keinen rechtmäßigen Grund mehr haben, löschen;

– Übertragbarkeit der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten;

– Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Aufsichtsbehörde

Die für uns in Deutschland zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

Telefon: 0431 988-1200

Fax: 0431 988-1223

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Unsere Datenschutzgrundsätze:

EPC behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre. In allen Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, halten wir uns an die folgenden Grundsätze:

– Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrem vollen Wissen.

– Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für einen rechtmäßigen Zweck erheben und speichern.

– Wir bewahren nur die personenbezogenen Daten auf, die für den rechtmäßigen Zweck erforderlich sind.

– Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie der rechtmäßige Zweck besteht.

– Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so genau auf, wie es mit vertretbarem Aufwand machbar ist.

– Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten sicher, um eine unbefugte oder unnötige Offenlegung zu verhindern.

– Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit Ihren Rechten gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen verarbeiten.

– Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein anderes Land, es sei denn, es sind angemessene Schutzmaßnahmen gemäß geltender gesetzlicher Vorgaben vorgesehen.

Übertragung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich der oben genannten Datenschutzgrundsätze sowie unter Vorbehalt der Bedingungen einer etwaigen gültigen und vollständig ausgeführten Geheimhaltungsvereinbarung kann EPC Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen übertragen oder weitergeben:

1. An unsere verbundenen Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe, einschließlich unseres Alleingesellschafters CSI LifeCycle Leasing GmBH und dessen Gesellschafters CSI Leasing, Inc. sowie der Tokyo Century Corporation, zu den hierin beschriebenen rechtmäßigen Zwecken;
2. An Dritte wie unsere Banken, Finanziers, Kuriere und Lieferanten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen oder einen Vertrag zu erfüllen oder umzusetzen;
3. An unsere Anwälte, Wirtschaftsprüfer, IT-Fachleute oder andere Drittdienstleister für die hierin beschriebenen rechtmäßigen Zwecke;
4. An Regierungs-, Regulierungs-, Justiz- oder Strafverfolgungsbehörden als Reaktion auf offizielle Anfragen.

EPC kann auch Cloud-basierte Customer Relationship Management- oder IT-Dienstleister nutzen, um personenbezogene Daten zu speichern und zu verarbeiten. In allen Fällen unternimmt EPC angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, damit die Übertragung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugter Offenlegung, Änderung oder Löschung geschützt ist.

EPC verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen oder über Sie von Dritten erheben, und gibt sie auch nicht an Drittwerber für deren eigene Marketingzwecke weiter.

Minderjährige

Die EPC-Websites sind nicht für Besucher unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfragen oder sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von oder über Minderjährige und vermarkten auch nicht wissentlich unsere Produkte oder Dienstleistungen an Minderjährige.

Hinweise und Überarbeitungen

EPC kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Sie sollten regelmäßig das Änderungsdatum oben auf dieser Webseite überprüfen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.